topbanner
topbanner

ALFAmail


Contract Management
Contract Management speelt een grote rol binnen elke organisatie, of het nu gaat om overheid of de private sector. De meeste organisaties beschikken niet over effectieve procedures voor het beheren en beheersen van contracten. Knelpunten zijn:

  • Inconsistente procedures;
  • Arbeidsintensieve processen;
  • Transparantie;
  • Geen naleving van het contract.

ALFAmail, de VISI weboplossing van infostrait
Wat is ALFAmail?
ALFAmail is een uitermate gebruiksvriendelijke weboplossing voor Contract Management. Informatie en documenten worden transparant, gestructureerd en na elkaar uitgewisseld tussen samenwerkende partijen. ALFAmail is eenvoudig in gebruik en werkt hetzelfde als email. De contractinformatie bestaat uit standaard formulieren, berichten en documenten.

ALFAmail voldoet aan de VISI-standaard, versie 1.0, 1.1 en 1.2.

ALFAmail brochure

ALFAmail: een bericht lezen
Een goed overzicht
Met ALFAmail ziet u uw berichten in context. Als er een antwoord is op een bericht dat u had verzonden of ontvangen, wordt dit automatisch in chronologische volgorde bij het oorspronkelijke bericht weergegeven. Deze weergave blijft zich uitbreiden naarmate de conversatie vordert. Zo kunt u de hele communicatie op één plaats volgen. Inclusief workflowschema’s en reactietermijnen.

Zoeken is de sleutel
Een zoekfunctie vergelijkbaar met Google ligt aan de basis van ALFAmail. Het is snel, efficiënt, doeltreffend. U typt een paar zoekwoorden in het zoekvak en uw bericht verschijnt. U hoeft u niet te herinneren waar u het bericht had opgeslagen, dat is onze taak.

Nooit meer berichten kwijtraken
U weet maar nooit wanneer u een bericht nog eens nodig hebt. Waarom zou u het dus verwijderen?

100% webapplicatie

  • ALFAmail is een 100% webapplicatie. Voor het gebruik is geen installatie nodig. ALFAmail maakt geen gebruik van plugin’s.
  • ALFAmail heeft de hoogste beveiligingsgraad.
  • Een gebruiker kan kiezen op in één of in meerdere projecten tegelijkertijd te werken zonder in of uit te loggen.
  • Ontvangen berichten kunnen worden bekeken op een Smartphone en Tablet.
  • Een gebruiker kan op een eenvoudige manier zoeken naar berichten (vergelijkbaar met Google).

ALFAmail heeft de hoogste beveiligingsgraad
128-bits encryptie
ALFAmail gebruikt krachtige 128 bits SSL-encryptie voor transacties op internet. Daardoor heeft u tijdens het gebruik een zo veilig mogelijke internetverbinding.

Beveiligd inloggen
U krijgt alleen toegang tot uw transacties via uw persoonlijke inlognaam en wachtwoord. Na een pauze van langer dan vijftien minuten moet u opnieuw inloggen, om te voorkomen dat een onbevoegde via uw PC toegang heeft tot uw berichten en transacties.

Wachtwoord encryptie
Uw persoonlijke wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen in de ALFAmail database. Niemand kan uw wachtwoord via ALFAmail achterhalen. Wij kennen uw wachtwoord niet.

Beveiliging van software en hardware
infostrait volgt veiligheidsontwikkelingen met grote aandacht. Veiligheidsaanpassingen aan onze software en hardware die noodzakelijk zijn voor de veiligheid van ALFAmail voeren we met spoed door.

Firewall
infostrait heeft al haar computersystemen beveiligd met een firewall. Die beschermt uw en onze gegevens tegen aanvallen van buitenaf.

 

Bent u geïnteresseerd in ALFAmail en wilt u meer informatie?

Neem nu contact op met Thomas Brink 06 28 48 70 32 stuur een e-mail naar .(JavaScript must be enabled to view this email address)